Immobilienmakler

Vom Lead zum Notartermin, ohne dass Provision versickert.

Für Maklerbüros mit mehr Anfragen als Zeit: eine Pipeline, die in unter fünf Minuten reagiert, konsequent nachfasst und Exposés per KI in Minuten statt Stunden erstellt.

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140’000 EUR

Mehrprovision pro Jahr durch konsequentes Nachfassen

Close CRM

Make

GTM/GA4

[01]

Problem

Typische Probleme in Ihrer Branche

PROBLEM #01

OFFEN

ImmoScout24 und Immowelt liefern Anfragen, aber niemand fasst konsequent nach. Der Lead verschwindet im Postfach.

Anfragen versickern

PROBLEM #02

OFFEN

Ein Interessent meldet sich morgens, Ihr Team antwortet am Nachmittag. Da hat er längst drei andere Objekte besichtigt.

Reaktion kommt zu spät

PROBLEM #03

OFFEN

Die Exposé-Erstellung kostet Stunden, die eigentlich in die Verkäufer-Akquise und in Einlieferungen gehören.

Exposés fressen Stunden

PROBLEM #04

OFFEN

Niemand weiss auf Anhieb, welcher Interessent bei welchem Objekt in welchem Status steht. Die Wahrheit steckt in Excel-Listen, Postfächern und Köpfen.

Kein Pipeline-Überblick

Das Problem ist nicht Ihr Team. Es ist der fehlende Prozess.

[02]

Was Nichtstun kostet

12’000 EUR pro versickertem Lead

Jeder Lead, dem niemand nachfasst, ist im Schnitt 12’000 EUR verlorene Provision. Bei 400 Anfragen im Monat reicht eine Handvoll versickerter Leads, um pro Jahr sechsstellig liegen zu lassen.

[03]

So lösen wir das

Kein Lead verpufft mehr.

Wir bauen Ihnen eine Vertriebsmaschine, die jede Portalanfrage automatisch erfasst, in unter fünf Minuten reagiert und so lange nachfasst, bis eine Antwort kommt. Ihr Team konzentriert sich auf das, was Menschen besser können: Besichtigen, verhandeln, abschliessen.

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[04]

So funktioniert es

Sie starten klein und risikoarm. Wir wachsen mit Ihrem Ergebnis.

[01]

Audit und Workshop

Sie sehen gemessen, wo Leads versickern und was das in Euro kostet. Sie gehen mit einer einsatzbereiten Pipeline-Struktur raus.

[02]

Fundament

Ein CRM mit sauberer Verkaufspipeline: jeder Interessent und jedes Objekt hat einen klaren Status, vom Erstkontakt bis zum Notar.

[03]

Automatisierung

Portalanfragen landen direkt im CRM, die Erst-Reaktion läuft in unter fünf Minuten, Nachfassen und Termine laufen von selbst.

[04]

Exposés in Minuten statt Stunden, Leads automatisch qualifiziert, passende Interessenten zu neuen Objekten gematcht.

[05]

Eigene Plattform

Ein Interessentenportal mit Objekt-Matching und ein Verkäufer-Dashboard, das den Vermarktungsstatus in Echtzeit zeigt.

[05]

Was Sie bekommen

Konkrete Systeme, keine Konzepte.

[01]

Fundament: CRM und Pipeline

CRM (z. B. Close) mit Verkaufspipeline, Objekt- und Interessentenstammdaten, definierte Vertriebs-SOPs für Erstkontakt, Besichtigung, Angebot und Notar. Dazu Lead-Quellen-Tracking via GTM/GA4 auf Ihrer Website.

[02]

Automatisierung: Lead-Maschine

Automatische Erst-Reaktion in unter fünf Minuten, Nachfass-Sequenzen per Mail und SMS, Portalanfragen von ImmoScout und Immowelt direkt ins CRM. Dazu automatische Besichtigungsterminierung, Rückmeldung an Verkäufer und Reporting via Make/n8n.

[03]

KI: Fleissarbeit abgeben

KI-generierte Exposé-Texte und Objektbeschreibungen, automatische Lead-Qualifizierung mit Scoring, Matching passender Interessenten zu neuen Objekten und ein KI-Chatbot für Erstanfragen rund um die Uhr.

[04]

Eigene Plattform

Ein Interessentenportal mit automatischem Objekt-Matching und ein Verkäufer-Dashboard mit Vermarktungsstatus in Echtzeit. Ihre Software, Ihre Daten.

[06]

ROI

Rechnet sich das?

AUSGANGSLAGE

Referenzbüro: 6 Makler, rund 400 Portal-Leads pro Monat, 12’000 EUR Provision pro Abschluss.

INVESTMENT

Workshop, Fundament und Automatisierung über 6 bis 9 Monate: rund 20’000 bis 40’000 EUR netto. Danach ein Retainer von 1’000 bis 2’500 EUR pro Monat.

RETURN

Schnellere Reaktion und konsequentes Nachfassen heben die Lead-zu-Termin-Rate erfahrungsgemäss um 20 bis 40 Prozent. Schon ein zusätzlicher Abschluss pro Monat sind 12’000 EUR, über ein Jahr gerechnet über 140’000 EUR Mehrprovision. Dazu 5 bis 8 gesparte Stunden pro Makler und Woche durch Exposé-KI und Automatisierung.

AMORTISATION

Amortisiert oft schon mit dem ersten oder zweiten zusätzlichen Abschluss, realistisch in unter drei Monaten.

Eine neue Portalanfrage kommt rein

VORHER

Die Anfrage von ImmoScout24 landet im Sammelpostfach zwischen dem Tagesgeschäft.
Ein Makler sieht sie Stunden später und tippt eine manuelle Antwort, oft erst am Nachmittag.
Kommt keine Reaktion, fasst niemand systematisch nach.
Der Status lebt verteilt in Excel, Postfach und Köpfen.
Das Exposé kostet zusätzlich mehrere Stunden Handarbeit.
Der Interessent hat inzwischen drei andere Objekte besichtigt.

MIT SYSTEMLINK

Die Portalanfrage landet automatisch im CRM, mit Objekt, Quelle und Status.
Die Erst-Reaktion geht in unter fünf Minuten raus, automatisch.
Nachfass-Sequenzen per Mail und SMS laufen, bis eine Antwort kommt, der Besichtigungstermin wird automatisch vereinbart.
Das Exposé entsteht in Minuten per KI.
Ihr Makler übernimmt beim Termin: besichtigen, verhandeln, abschliessen.

Lohnt sich, sobald Sie mehr Leads bekommen, als Sie sauber nachverfolgen können. Umsetzung über 6 bis 9 Monate, die Erst-Reaktion steht oft schon nach dem Workshop.

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Über systemlink

Wir sind eine Schweizer Agentur mit DACH-Fokus und bauen Tracking-Infrastruktur, CRM-Systeme, Automatisierung und KI-Lösungen. Nicht als Berater mit Folien, sondern als Ingenieure: Wir bauen genau das seit Jahren, für uns selbst und für unsere Kunden.

Luka Jukic

CEO & System architect

[09]

Häufige Fragen

Die letzten Ja-aber-Gedanken.

Kein Big Bang, sondern ein bezahlter Pilot: Reaktionszeit und Lead-zu-Termin-Rate werden vorher und nachher gemessen, der ROI ist belegt, bevor Sie weiter investieren.

DSGVO- und revDSG-konformes Lead-Handling und Consent-Management sind von Anfang an inklusive.

Kein Lock-in: Sie behalten Ihre Daten und Ihre Systeme, wir ergänzen, was Sie haben.

Ihre Portale bleiben, wie sie sind: ImmoScout, Immowelt und Ihre Werkzeuge werden angebunden, nicht ersetzt.

Müssen wir unser bestehendes CRM oder unsere Portale ablösen?

Nein. Wir binden ImmoScout, Immowelt und Ihre bestehenden Systeme an. Falls Sie noch mit Excel arbeiten, richten wir ein passendes CRM ein, das Ihr Team tatsächlich nutzt.

Müssen wir unser bestehendes CRM oder unsere Portale ablösen?

Nein. Wir binden ImmoScout, Immowelt und Ihre bestehenden Systeme an. Falls Sie noch mit Excel arbeiten, richten wir ein passendes CRM ein, das Ihr Team tatsächlich nutzt.

Wie sicher sind unsere Daten und die unserer Interessenten?

Lead-Handling und Consent-Management sind DSGVO- und revDSG-konform aufgesetzt. Datenschutz ist Teil des Fundaments, nicht ein nachträglicher Zusatz.

Wie sicher sind unsere Daten und die unserer Interessenten?

Lead-Handling und Consent-Management sind DSGVO- und revDSG-konform aufgesetzt. Datenschutz ist Teil des Fundaments, nicht ein nachträglicher Zusatz.

Was passiert im Audit und Workshop genau?

Wir messen Ihre echte Reaktionszeit auf Anfragen, decken die Stellen auf, an denen Leads versickern, und beziffern die verlorene Provision in Euro. Sie erhalten eine sofort einsetzbare Pipeline-Struktur plus eine automatische Erst-Reaktion als Quick-Win.

Was passiert im Audit und Workshop genau?

Lohnt sich das für unsere Bürogrösse?

Wenn Sie mehr Leads bekommen, als Sie sauber nachverfolgen können, ja. Der Ansatz rechnet sich ab dem ersten zusätzlichen Abschluss. Für reine Ein-Personen-Makler ohne Lead-Zufluss ist er nicht gedacht.

Lohnt sich das für unsere Bürogrösse?

Wie lange dauert es, bis wir etwas merken?

Die automatische Erst-Reaktion steht oft schon nach dem Workshop. Fundament und Automatisierung bauen wir über 6 bis 9 Monate, spürbare Effekte bei der Reaktionszeit kommen deutlich früher.

Wie lange dauert es, bis wir etwas merken?

Die automatische Erst-Reaktion steht oft schon nach dem Workshop. Fundament und Automatisierung bauen wir über 6 bis 9 Monate, spürbare Effekte bei der Reaktionszeit kommen deutlich früher.

Was kostet das?

Investment über 6 bis 9 Monate indikativ 20’000 bis 40’000 EUR netto, danach ein Retainer von 1’000 bis 2’500 EUR pro Monat. Das Audit ist der risikoarme Einstieg zum Fixpreis.

Was kostet das?

Investment über 6 bis 9 Monate indikativ 20’000 bis 40’000 EUR netto, danach ein Retainer von 1’000 bis 2’500 EUR pro Monat. Das Audit ist der risikoarme Einstieg zum Fixpreis.

Ersetzt die KI unsere Makler oder macht das Team nicht mit?

Nein. Die KI übernimmt Fleissarbeit wie Exposé-Texte und Erst-Qualifizierung. Verhandeln und Abschliessen bleibt bei Ihrem Team, das dafür mehr Zeit hat und die gewohnte Arbeitsweise behält.

Ersetzt die KI unsere Makler oder macht das Team nicht mit?

Nein. Die KI übernimmt Fleissarbeit wie Exposé-Texte und Erst-Qualifizierung. Verhandeln und Abschliessen bleibt bei Ihrem Team, das dafür mehr Zeit hat und die gewohnte Arbeitsweise behält.

Binden wir uns langfristig an systemlink?

Nein. Sie behalten Ihre Daten und Ihre Systeme, wir ergänzen, was Sie haben. Jeder weitere Schritt kommt erst, wenn der vorige sich bezahlt gemacht hat.

Binden wir uns langfristig an systemlink?

Nein. Sie behalten Ihre Daten und Ihre Systeme, wir ergänzen, was Sie haben. Jeder weitere Schritt kommt erst, wenn der vorige sich bezahlt gemacht hat.